Leads para Consultores B2B: De 0 a €150k/año con MapiLeads - Sistema Completo 2025

Búsquedas Generales (Mayor Volumen)

• "consulting firm [ciudad]" → Ej: "consulting firm Madrid" (250-400 resultados)
• "consultora [ciudad]" → Ej: "consultora Barcelona" (180-300 resultados)
• "consulting company [ciudad]" → Ej: "consulting company Valencia" (120-200 resultados)

Búsquedas Especializadas (Mayor Cualificación)

• "strategy consulting [ciudad]" → Consultoras estrategia (alto presupuesto)
• "IT consulting [ciudad]" → Consultoras tecnología
• "management consulting [ciudad]" → Consultoras gestión
• "business consulting [ciudad]" → Consultoras negocio
• "financial consulting [ciudad]" → Consultoras financieras
• "HR consulting [ciudad]" → Consultoras RRHH

Estrategia Multi-Ciudad (Cobertura Nacional)

Para conseguir 1,000-2,000 consultoras en España:

1. Madrid: "consulting firm Madrid" → 350 resultados
2. Barcelona: "consulting firm Barcelona" → 280 resultados
3. Valencia: "consulting firm Valencia" → 120 resultados
4. Sevilla: "consulting firm Sevilla" → 90 resultados
5. Bilbao: "consulting firm Bilbao" → 85 resultados
6. Málaga: "consulting firm Málaga" → 70 resultados
7. Zaragoza: "consulting firm Zaragoza" → 65 resultados

Total: ~1,060 consultoras en 30 minutos

Día 1 Mañana: Importar y Limpiar Datos

1. Consolidar CSVs: Si extrajiste múltiples ciudades, abre todos los CSV en Google Sheets
2. Combinar datos: Copy-paste en una sola hoja "Master Leads"
3. Eliminar duplicados: Data → Remove duplicates (columna "Email" o "Phone")
4. Resultado: Hoja única con 800-1,000 consultoras únicas

Día 1 Tarde: Scoring Manual Adicional

Aunque MapiLeads ya tiene scoring IA, añade una columna con tu criterio específico:

Fórmula Google Sheets (columna "Score_Custom"):

=SI(Y(Rating>4.0, Reviews>15, NOT(ISBLANK(Email))), "TIER_A",
  SI(Y(Rating>3.5, Reviews>8, NOT(ISBLANK(Email))), "TIER_B",
    SI(Rating>3.0, "TIER_C", "TIER_D")))
            

Copia esta fórmula para todas las filas. Resultado: cada consultora clasificada A/B/C/D.

Día 2: Segmentación Estratégica

1. Filtrar por Tier: Crea 4 pestañas: "Tier_A", "Tier_B", "Tier_C", "Tier_D"
2. Copiar datos: Filtra por tier y copia a pestaña correspondiente
3. Distribución típica:
   • Tier A: ~15-20% (120-200 consultoras)
   • Tier B: ~30-35% (300-350 consultoras)
   • Tier C: ~30-40% (300-400 consultoras)
   • Tier D: ~15-20% (descarta estas)
4. Priorización: Empieza siempre por Tier A (máximo ROI)

Canal 1: Email (82% consultoras tienen email MapiLeads)

Herramienta recomendada: Mailshake (€59/mes) - mejor para B2B consultoras

Setup Mailshake (30 minutos):

1. Registrarte en Mailshake.com
2. Conectar tu email (Google Workspace recomendado)
3. Importar CSV Tier A desde MapiLeads
4. Crear secuencia 3 emails (ver templates de email B2B abajo)

Template Email 1 (Día 0) - Inicial:

Template Email 2 (Día 4) - Follow-up con Valor:

Template Email 3 (Día 10) - Breakup Email:

Timing envío:

• Días: Martes-Jueves (evitar lunes y viernes)
• Hora: 8:30-9:30am o 2:30-3:30pm
• Volumen: 50 emails/día máximo (evitar spam filters)

KPIs Email esperados:

Canal 2: Teléfono (94% consultoras tienen teléfono MapiLeads)

Herramienta recomendada: Aircall (€30/user/mes) - tracking llamadas + grabaciones

Script de Llamada Fría (testado 500+ llamadas):

Timing óptimo llamadas (dato horarios MapiLeads):

• Mejor día: Martes y Miércoles (menos caos que lunes, menos distracción que viernes)
• Mejor hora: 10:00-12:00h (después del café, antes del almuerzo) y 16:00-17:30h
• Evitar: Antes 9:30am (reuniones mañana), 14:00-15:30h (almuerzo), después 18:00h (cierran)
• Volumen: 30-40 llamadas/día (sostenible sin quemar)

KPIs Teléfono esperados:

Canal 3: LinkedIn (dato URL MapiLeads)

MapiLeads te da URL LinkedIn de la empresa. Úsala para encontrar decisores.

Proceso (15 min por consultora Tier A):

1. Abre URL LinkedIn empresa (dato MapiLeads)
2. Click "See all X employees on LinkedIn"
3. Busca roles: "Managing Partner", "CEO", "Director", "Partner"
4. Envía solicitud conexión con nota personalizada:

Si acepta, mensaje follow-up (día siguiente):

KPIs LinkedIn:

• Tasa aceptación: 40-50% (con nota personalizada)
• Tasa respuesta mensaje: 25-35%
• Reunión agendada: 30% de conversaciones

Canal 4: WhatsApp Business (dato teléfono MapiLeads)

Usando el teléfono de MapiLeads, puedes contactar por WhatsApp. Funciona especialmente bien con consultoras pequeñas.

Template WhatsApp:

Tasa respuesta WhatsApp: 30-40% (superior a email)

Sistema de Follow-up Multi-Canal

Cadencia óptima (testada con 1,000+ leads):

Tracking en Google Sheets

Añade estas columnas a tu hoja de consultoras:

• Estado: Dropdown (No contactado | Contactado | Interesado | Reunión agendada | Propuesta enviada | Cerrado | No interesado)
• Último contacto: Fecha
• Canal efectivo: Email | Teléfono | LinkedIn | WhatsApp
• Notas: Comentarios conversación
• Próximo paso: Recordatorio acción siguiente

Actualiza diariamente. Te permite ver pipeline en tiempo real.

Estructura Reunión Descubrimiento (30-45 min)

1. Apertura (5 min): "Gracias por el tiempo. Vi que [Consultora] se especializa en [área]. Cuéntame más sobre vuestros servicios."
2. Discovery (15 min): Preguntas:
   • "¿Cuál es vuestro mayor desafío actualmente con [área]?"
   • "¿Cómo lo gestionáis ahora?"
   • "¿Qué pasaría si pudieras [beneficio]?"
   • "¿Cuánto tiempo/dinero os cuesta actualmente?"
3. Presentación solución (10 min): Mostrar cómo resuelves su problema específico. Caso de estudio similar.
4. Siguiente paso (5 min): "Basado en lo que me cuentas, tiene sentido que os prepare propuesta personalizada. ¿Os la envío para revisar internamente?"

Propuesta Comercial (Template)

Estructura (2-3 páginas máximo):

1. Página 1 - Resumen Ejecutivo:
   • Problema identificado
   • Solución propuesta
   • Beneficios esperados (cuantificados)
   • Inversión total
2. Página 2 - Detalle Solución:
   • Alcance: qué incluye exactamente
   • Timeline: fases e hitos
   • Entregables concretos
   • Soporte post-implementación
3. Página 3 - Inversión y Términos:
   • Pricing: desglose (setup + mensual/anual)
   • Forma de pago: upfront, mensual, etc.
   • Garantías: satisfacción, resultados
   • Próximos pasos: firma y kickoff

Herramienta: PandaDoc (€19/mes) - propuestas profesionales con firma electrónica

Pricing Estratégico para Consultoras

Tip: Ofrece descuento 15% si contratan anual vs mensual (cash flow + retención).

Fórmula ROI Completa

Leads extraídos MapiLeads: [A]
Tier A (20%): [B] = A × 0.20
Tier B (30%): [C] = A × 0.30

Tasa conversión Tier A: 5% (conservador) = [D] = B × 0.05
Tasa conversión Tier B: 3% (conservador) = [E] = C × 0.03

Clientes Tier A: [D]
Clientes Tier B: [E]
Total clientes: [F] = D + E

Ticket medio Tier A: €10,000
Ticket medio Tier B: €6,000

Revenue Tier A: [G] = D × 10,000
Revenue Tier B: [H] = E × 6,000
REVENUE TOTAL: [I] = G + H
                

MapiLeads Business: €28.99/mes × [meses]
Mailshake: €59/mes × [meses]
Aircall: €30/mes × [meses]
PandaDoc: €19/mes × [meses]
Tiempo comercial: [horas] × €40/h

INVERSIÓN TOTAL: [J]
                

ROI = ((I - J) / J) × 100
Coste por cliente = J / F
                

Ejemplo Real: 1,000 Consultoras Extraídas

Perfil

• Nombre: Juan M.
• Negocio: Consultor IT freelance (ciberseguridad para consultoras)
• Ubicación: Madrid
• Situación inicial: 2-3 clientes/año vía referrals, ingresos irregulares

Estrategia con MapiLeads

Mes 1: Extracción

• Extrajo 250 consultoras Madrid + Barcelona con MapiLeads
• Scoring IA: 87 consultoras "alta prioridad" (Tier A)
• Enfoque: consultoras IT y financieras (mayor necesidad ciberseguridad)

Mes 2-3: Outreach

• Contactó 87 consultoras Tier A por email + LinkedIn + teléfono
• 18 respuestas positivas (20.7% tasa respuesta)
• 11 reuniones agendadas
• 6 propuestas enviadas

Mes 4: Cierre

• 5 contratos cerrados
• Valores: €6k, €8k, €12k, €9k, €7k
• Total: €42,000 en contratos

Resultados Financieros

Impacto en su negocio:

• Pasó de facturar €30k/año a €80k+/año
• Pipeline lleno para 9 meses
• Reputación: ahora recibe referrals de clientes MapiLeads