¿Vendes software videoconsulta psicología (Doctoralia, Therapyside), plataformas gestión citas, tests psicológicos online, o formación especialización psicólogos?
Sector psicología España factura €1,520M/año con 3,800+ centros psicología (2+ psicólogos) atendiendo 6,2M consultas/año. Pain point: pacientes cancelan última hora 35% citas + gestión agenda manual caótica + videoconsultas Zoom sin LOPD compliance.
MapiLeads extrae 3,800 centros psicología: emails 86%, teléfonos 94%, LinkedIn 68%, Instagram 62%. Ver guía completa extracción Google Maps 2025.
Esta guía completa: extracción → CRM → emails → llamadas → IA → ventas.
Extrae 3,800 Centros Psicología en 18 Minutos
Emails 86%, teléfonos 94%, LinkedIn 68%. Perfecto para vender software videoconsulta o CRM.
Empezar ahora 🚀📊 Mercado Psicología España 2025
- Centros 2+ psicólogos: 3,800
- Facturación sector: €1,520M/año
- Gasto software promedio: €4,200/centro/año
- Pain #1: Pacientes cancelan cita 2h antes (hueco perdido)
- Pain #2: Videoconsultas Zoom → no cumple LOPD (multas €20k)
PASO 1: Extracción 3,800 Centros (18 Min)
Queries Google Maps:
- "psicólogo Madrid" → 1,080 centros
- "centro psicología Barcelona" → 840 centros
- "psicología clínica Valencia" → 520 centros
- "psicólogos Sevilla" → 420 centros
- "terapia psicológica Bilbao" → 280 centros
Datos extraídos:
- ✅ Nombre centro/psicólogo
- ✅ Email (86%)
- ✅ Teléfono (94%)
- ✅ LinkedIn (68% - perfil profesional)
- ✅ Instagram (62% - difusión psicoeducación)
- ✅ Website (82% - algunos ofrecen ya videoconsulta)
- ✅ Especialidades (ansiedad, depresión, infantil, parejas)
PASO 2: CRM Excel Centros Psicología
Columnas CRM:
| Nombre Centro | Email | Teléfono | LinkedIn | Especialidad | Website Videoconsulta | Reviews | Ciudad | Estado | Notas |
Automatiza la calificación de leads con IA. Guía completa scoring leads con ChatGPT y Google Sheets.
Scoring prioridad (usar ChatGPT):
- Website menciona "videoconsulta" o "online": +40 puntos (ya digitalizados, fácil venta upgrade)
- LinkedIn > 500 conexiones: +25 puntos (networking activo, invierten marketing)
- Reviews > 50: +20 puntos (centro consolidado, presupuesto)
- Instagram posts > 100: +15 puntos (marketing digital activo)
Segmentación:
- Tier A (80-100 puntos): 570 centros → Software completo €12k-€30k/año
- Tier B (50-79 puntos): 1,140 centros → Software estándar €5k-€15k/año
- Tier C (< 50 puntos): 1,520 centros → Formación/cursos €800-€2k/año
Templates Email Probados
Secuencias de email con 40%+ open rate y 8% reply rate. Copia y personaliza.
Empezar ahora 🚀PASO 3: Email Marketing Psicólogos
Tono crucial: Psicólogos = profesionales sensibles privacidad pacientes. Email debe ser profesional, ético, cumplimiento LOPD.
Email #1: Problema LOPD Videoconsultas (Día 1)
Asunto: [Centro] - Videoconsultas Zoom: Riesgo multa LOPD €20k
Hola [Nombre Psicólogo],
Soy [Nombre] de [Empresa Software Psicología].
Veo que [Centro Nombre] ofrece terapia online (vi en vuestra web).
¿Usáis Zoom/Skype para videoconsultas?
Problema: Zoom NO cumple LOPD salud mental (datos sensibles pacientes). Agencia Protección Datos multó centro psicología Madrid €18k en 2024.
Nuestra plataforma:
- ✅ Certificada LOPD salud (datos pacientes España)
- ✅ Videoconsulta encriptada end-to-end
- ✅ Recordatorios automáticos citas (reducen cancelaciones 40%)
- ✅ Historia clínica digital integrada
Centro Psicología [Ejemplo] pasó de Zoom → nuestra plataforma: cero cancelaciones última hora (antes 35%).
¿Te mando demo 15 min grabada?
Saludos,
[Firma + credenciales]
Email #2: Caso Éxito Reducción Cancelaciones (Día 5)
Asunto: Re: Videoconsultas - Centro PsicoWellness redujo cancelaciones 40%
Hola [Nombre],
Adjunto caso éxito Centro PsicoWellness Barcelona (4 psicólogos como vosotros).
Antes nuestra plataforma:
- Cancelaciones última hora: 35%
- Gestión agenda: Llamadas + WhatsApp caótico
- Videoconsultas: Zoom (pacientes quejaban problemas conexión)
Después (6 meses):
- Cancelaciones: 8% (recordatorios automáticos WhatsApp 24h antes)
- Agenda: Pacientes reservan online, psicólogos ven calendario sincronizado
- Videoconsultas: Plataforma propia, cero problemas técnicos
Resultado económico: +€18,400/año (huecos cancelados ahora ocupados)
[Adjuntar PDF testimonio]
¿Hablamos 20 min esta semana?
Email #3: Trial Gratis 30 Días (Día 10)
Asunto: [Nombre] - Trial gratis 30 días (sin tarjeta)
Hola [Nombre],
Entiendo que cambiar software gestión pacientes da pereza (migración datos, aprender nueva herramienta...).
Por eso ofrecemos trial 30 días GRATIS (sin pedir tarjeta):
- ✅ Migramos tus pacientes actuales gratis (CSV/Excel)
- ✅ Formación 1h equipo (online)
- ✅ Soporte prioritario WhatsApp 30 días
Si no te convence → cancelas, cero coste.
92% centros que prueban 30 días → renuevan anual.
¿Activo trial hoy?
Métricas email esperadas:
| Métrica | Psicólogos | Benchmark |
|---|---|---|
| Open Rate | 42% | 24% |
| Click Rate | 12% | 4% |
| Response Rate | 8% | 2.5% |
| Trial activado | 22% | 6% |
Más plantillas cold email B2B: 15 templates probados con 23% reply rate.
42% Open Rate en Centros Psicología
Email profesional con enfoque LOPD consigue 8% response rate. 22% trials activados.
Empezar ahora 🚀PASO 4: Llamadas Telefónicas (Script)
Mejor momento llamar:
- ✅ Martes-Jueves 14h-15h30: Pausa comida entre sesiones
- ❌ Lunes: Día más ocupado (muchas sesiones)
- ❌ 9h-13h / 16h-20h: Sesiones pacientes
TÚ: "Hola, ¿[Nombre Psicólogo]? Soy [Nombre] de [Empresa]. Te envié email hace unos días sobre videoconsultas LOPD."
PSICÓLOGO: "Ah sí, lo leí pero no respondí..."
TÚ: "Sin problema. Llamo rápido porque AEPD (Agencia Protección Datos) está intensificando inspecciones centros salud mental. Si usas Zoom/Skype videoconsultas, multa mínima €10k."
PSICÓLOGO: "Buf, sí uso Zoom... pero funciona bien."
TÚ: "Claro que funciona. Problema es legal, no técnico. Zoom servers EEUU = datos pacientes salen Europa = incumple LOPD."
TÚ: "Nuestra plataforma: servers España, certificación LOPD salud, mismo precio que Zoom (€15/mes/psicólogo)."
TÚ: "Además, pacientes pueden reservar cita online (reducís cancelaciones 40%). ¿Te activo trial 30 días gratis ahora mismo?"
PSICÓLOGO: "Vale, probamos."
TÚ: "Perfecto. Te mando email ahora con acceso. ¿Prefieres videollamada formación mañana 15h o pasado 14h?"
Objeciones frecuentes:
| Objeción | Respuesta |
|---|---|
| "No hago videoconsulta" | "Perfecto, pero ¿gestión citas también manual? Nuestra agenda online reduce cancelaciones 40% (recordatorios automáticos). Pruébala gratis 30 días." |
| "Ya uso Doctoralia" | "Genial, Doctoralia captación pacientes. Nosotros gestión interna (agenda, historia clínica, videoconsulta propia). Complementamos, no competimos." |
| "Mis pacientes mayores, no usan online" | "Justo por eso: recordatorios automáticos SMS (no solo email). Paciente +60 años recibe SMS 24h antes → cancelaciones bajan 50%." |
| "Es caro" | "€15/mes/psicólogo. Si reduces 1 cancelación/semana (paciente paga €60) = ROI 400% primer mes. Trial 30 días gratis, compruébalo." |
IA para Convertir Más
ChatGPT personaliza emails masivos y automatiza follow-ups con Make.com.
Empezar ahora 🚀PASO 5: IA Conversión Masiva
1. ChatGPT: Personalización Emails 3,800 Centros
Prompt:
"Tengo CSV 3,800 centros psicología España. Datos: Nombre Centro, Email, Ciudad, Especialidad (ansiedad/infantil/parejas), Website menciona videoconsulta (sí/no). Genera email personalizado cada centro: - Asunto: '[Ciudad] - Videoconsultas psicología LOPD compliance' - Saludo personalizado nombre - Si Especialidad = 'infantil' → mencionar 'veo que tratáis niños, plataforma tiene modo amigable peques' - Si Website videoconsulta = 'sí' → mencionar 'veo que ya hacéis online, ¿cumple LOPD?' - CTA: Trial 30 días gratis Tono: Profesional, ético, respetuoso salud mental. Dame CSV: Email | Asunto | Cuerpo"
2. Make.com: Automatización Follow-ups
Combina extracción con automatización completa. Sistema Make.com + Airtable + Instantly paso a paso.
Secuencia automática útil:
- Email enviado → No abre 3 días → WhatsApp recordatorio
- Abre email → No responde 5 días → Email #2 caso éxito
- Responde "info" → Auto-envía PDF + agenda llamada Calendly
- Trial activado → Email día 7: "¿Necesitas ayuda migración datos?"
- Trial día 28 → Email: "Trial acaba 2 días, descuento 20% si renuevas hoy"
3. Instantly.ai: Secuencias Email Escala
Configuración recomendada psicólogos:
- Límite envío: 80 emails/día (evitar SPAM)
- Warm-up dominio: 14 días antes campaña
- Personalización: {nombre}, {ciudad}, {especialidad}
- A/B testing asuntos: "LOPD multa" vs "Reduce cancelaciones 40%"
4. Claude AI: Objeciones Llamadas
Prompt análisis objeciones:
"Hice 60 llamadas centros psicología vendiendo software gestión €180/año. Top 5 objeciones: 1. 'Ya uso Doctoralia' (22 veces) 2. 'No hago videoconsulta' (18 veces) 3. 'Pacientes mayores no tecnología' (12 veces) 4. 'Es caro' (8 veces) 5. 'No tengo tiempo aprender software nuevo' (6 veces) Dame respuesta perfecta cada objeción específica psicólogos. Incluir: - Empatía profesional salud mental - Reframe problema → beneficio - Dato concreto ROI - Quitar fricción (trial gratis, formación incluida)"
PASO 6: Programa 45 Días
Timeline completo:
Día 1-2: Extracción 3,800 centros MapiLeads (18 min)
Día 3-5: CRM Excel + scoring IA (ChatGPT)
Día 6-8: Setup email marketing + warm-up dominio
Día 9-22: Secuencia emails 3 emails (escalonado 1,200/semana)
Día 23-35: Llamadas leads interesados (120 llamadas)
Día 36-45: Activación trials + cierre ventas
Resultados esperados:
| Métrica | Cantidad | % |
|---|---|---|
| Leads extraídos | 3,800 | 100% |
| Emails enviados | 3,800 | 100% |
| Emails abiertos | 1,596 | 42% |
| Respuestas interés | 304 | 8% |
| Llamadas realizadas | 120 | 3.2% |
| Trials activados | 84 | 2.2% |
| Conversión trial→cliente | 68 | 81% |
Revenue generado:
- 24 centros → Plan Premium (€30/mes x 12) = €8,640/año x 24 = €207,360
- 32 centros → Plan Estándar (€18/mes x 12) = €6,912/año x 32 = €221,184
- 12 centros → Plan Básico (€12/mes x 12) = €1,728/año x 12 = €20,736
- ARR TOTAL: €449,280
ROI Calculado y Verificado
Números reales de revenue, inversión y retorno. Sistema completo replicable.
Empezar ahora 🚀ROI Programa
ARR (Annual Recurring Revenue): €449,280
INVERSIÓN: €4,680
Desglose inversión:
- MapiLeads: €49 x 2 meses = €98
- Email marketing (Instantly): €30 x 2 meses = €60
- CRM HubSpot: €0 (gratis)
- Comisiones vendedor: €4,522
ROI = 9,498%
MRR (Monthly Recurring): €37,440
CAC (Coste Adquisición Cliente): €68.82
LTV (Life Time Value cliente 3 años): €648
LTV/CAC Ratio: 9.4x
🎯 Checklist Inmediato
Hoy:
- ☐ Extrae 100 psicólogos tu ciudad (test)
- ☐ Crea CRM Excel básico
- ☐ Escribe email #1 (usa plantilla arriba)
Esta semana:
- ☐ Configura Mailchimp/Brevo gratis
- ☐ Usa ChatGPT personalizar 100 emails
- ☐ Envía primeros 100 emails (A/B test asuntos)
- ☐ Trackea open rate (objetivo > 35%)
Próximas 2 semanas:
- ☐ Analiza qué asunto mejor open rate
- ☐ Escala a 500 emails/semana
- ☐ Llama 10 psicólogos respondieron interés
- ☐ Activa primeros 5 trials gratis
3,800 Centros Psicología con Emails 86%
Extrae teléfonos 94%, LinkedIn 68%, Instagram 62%. Perfecto para vender software videoconsulta o CRM.
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