Desarrollas CRM inmobiliario, software gestión agencias, integración portales (Idealista, Fotocasa), o herramientas captación inmuebles?
El sector inmobiliario España factura €28,400M/año con 3,800+ agencias inmobiliarias (5+ agentes) gestionando 485,000 propiedades activas. Competencia brutal portales online + necesidad diferenciación servicio profesional. Pero contactar decision-makers (directores agencia, responsables marketing, gerentes) difícil: alta rotación franquicias, bases datos desactualizadas, LinkedIn mixto personal/profesional.
MapiLeads extrae 3,800 inmobiliarias en España de Google Maps: emails 82%, teléfonos 95%, Instagram 74%, LinkedIn URLs 42%, ratings 4.5★+, horarios, geolocalización, websites.
Artículo completo: extracción 24 minutos → contratos €12k-€80k/año CRM inmobiliario + €8k-€35k/año software gestión con programa 70 días. Aprende también sobre cómo integrar tu CRM con Google Maps para automatizar la captación de leads.
📊 Mercado Inmobiliarias España 2025
- Agencias 5+ agentes: ~3,800
- Facturación total: €28,400M/año
- Gasto CRM/inmobiliaria: €32,000/año promedio
- Gasto software gestión completo: €48,000/año
- Operaciones top: Venta residencial (68%), Alquiler (52%), Lujo (18%), Comercial (12%)
- Digitalización: 76% usan CRM específico, 62% integración portales automática
MapiLeads vs Alternativas
| Dato | MapiLeads | Scraping Idealista/Fotocasa | LinkedIn Sales Navigator |
|---|---|---|---|
| ✅ 82% | ⚠️ 48% | ⚠️ 56% | |
| Teléfono | ✅ 95% | ✅ 88% | ❌ 22% |
| ✅ 74% | ❌ No | ❌ No | |
| LinkedIn URL | ✅ 42% | ❌ No | ✅ 100% (perfiles mixtos) |
| Website | ✅ 88% | ⚠️ 72% | ⚠️ 64% |
| Ratings | ✅ 4.5★ | ❌ No | ❌ No |
| Precio 3,800 | €28.99 | Ilegal (ToS) | €99/mes |
Datos Verificados vs Scrapers Ilegales
82% emails + 95% teléfonos directos. Legal y compliant con Google ToS.
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Aprende más sobre cómo usar IA y ChatGPT para lead generation y scoring.
Score = (Rating × 16) + (Reseñas/5) + (Datos × 18) + (Señales × 28)
Señales: "premium", "lujo", "exclusivo", "internacional", "propiedades", "agentes"
| Tier | Score | % | Perfil | Ticket Anual |
|---|---|---|---|---|
| A | 84-100 | 16% | 4.7★+, 200+ reseñas, lujo/premium, Instagram activo, website profesional | €68k CRM + €42k software |
| B | 68-83 | 28% | 4.4★+, 110-200 reseñas, residencial alto standing | €38k CRM + €28k software |
| C | 48-67 | 38% | 4.1★+, 50-110 reseñas, generalista | €18k CRM + €15k software |
| D | 0-47 | 18% | <4.1★, baja actividad | Skip |
Extracción: 3,800 Inmobiliarias en 24 Min
Consulta nuestra guía definitiva de Google Maps scraper 2025 para técnicas avanzadas de extracción.
Queries MapiLeads:
- "inmobiliaria Madrid" (820)
- "inmobiliaria Barcelona" (680)
- "inmobiliaria Valencia" (380)
- "agencia inmobiliaria Málaga" (340)
- "inmobiliaria lujo Marbella" (180)
- "inmobiliaria Sevilla" (260)
- "agencia inmobiliaria Alicante" (240)
- "inmobiliaria Bilbao" (220)
- "inmobiliaria premium Madrid" (160)
- "agencia inmobiliaria Palma Mallorca" (140)
- "inmobiliaria Ibiza" (120)
Total: ~3,860 únicas
Filtros post-extracción:
- Eliminar agentes individuales (verificar nombre comercial incluye "inmobiliaria", "agencia", plural "propiedades")
- Mínimo 4.0★ rating
- Mínimo 35 reseñas
- Website activo (88% tienen) o Instagram activo (74%)
Extrae 3,800 Inmobiliarias en 24 Minutos
11 queries automáticas. Filtros avanzados por rating, especialización y zona.
Empezar ahora 🚀💰 PROGRAMA 70 DÍAS
FASE 1: Preparación & Enriquecimiento (D1-10)
Segmentación por especialización:
- Tier A Lujo/Premium: 608 inmobiliarias (propiedades €800k+ promedio) → CRM alto standing + integración portales internacionales
- Tier B Residencial Alto Standing: 1,064 inmobiliarias (€300k-€800k) → CRM completo + captación leads automática
- Tier C Generalista: 1,444 inmobiliarias (€150k-€300k) → CRM básico + gestión contactos
Análisis Instagram (74% tienen):
- Followers >5,000 → inmobiliaria consolidada, invierte marketing digital → receptiva herramientas premium
- Posts frecuencia >3/semana → activa captación → necesita CRM potente gestión leads
- Hashtags "#lujo", "#premium", "#exclusive" → segmento alto standing
- Stories activas → engagement alto clientes → valoran herramientas comunicación (WhatsApp Business API)
Scraping website (88% tienen):
- Número propiedades publicadas → volumen gestión (detectar necesidad CRM escalable)
- Tecnología web actual: WordPress genérico vs plataforma específica inmobiliaria
- Integración portales visibles: Idealista, Fotocasa, Kyero (internacional)
- Chat online → tech-savvy, receptivos nuevas herramientas
Stack complementario:
- Hunter.io: Verificación emails (€49/mes)
- Mailshake: Email sequences (€59/mes)
- Aircall: Telefonía cloud (€30/mes)
- Calendly: Agendamiento demos (€12/mes)
- Loom: Videos demos personalizados (€12/mes)
- PandaDoc: Propuestas firmables (€35/mes)
Segmenta Tier A+B: 1,672 Inmobiliarias Premium
Scoring IA identifica lujo/alto standing. Instagram 74% para análisis engagement.
Empezar ahora 🚀FASE 2: Outreach Multicanal (D11-48)
Para crear emails efectivos que conviertan, consulta nuestras plantillas de cold email B2B probadas. Descubre también nuestra estrategia completa de outreach multicanal con email, LinkedIn y WhatsApp para maximizar tu tasa de respuesta.
📧 Email CRM Premium - Tier A Lujo
Asunto: [Inmobiliaria] - CRM cerró €2.4M propiedades lujo Q4 2024
Hola [Nombre],
Soy [Tu Nombre] de [Empresa CRM]. Vi [Inmobiliaria] especializada lujo/premium con [Rating]★ - portfolio impresionante en Instagram.
Nuestro CRM específico inmobiliarias lujo ayudó agencia [X] cerrar €2.4M propiedades premium Q4 2024:
- Lead scoring IA: Predice qué leads comprarán propiedades €800k+ (82% precisión)
- Automatización seguimiento VIP: Emails personalizados según interacción propiedades
- Integración portales internacionales: Kyero, Rightmove, TheMLS automático
- Pipeline visual ventas: Seguimiento cada propiedad desde captación hasta cierre notaría
¿Demo 30 min esta semana? Os enseño cómo funciona con vuestro portfolio actual.
Slots:
[Martes 11:00] [Miércoles 16:00] [Viernes 10:00]
📧 Email Software Gestión - Tier B Residencial
Asunto: Software inmobiliario 3x más leads Idealista/Fotocasa
Hola [Nombre],
Soy [Tu Nombre] de [Empresa]. Vi [Inmobiliaria] con [Rating]★ en Google.
Muchas inmobiliarias pierden 40-60% leads portales por respuesta lenta (>2h). Nuestro software:
- Respuesta automática leads <5 min: Email + SMS personalizado contacto portal
- Publicación multipuerto 1 click: Idealista, Fotocasa, Habitaclia simultáneo
- Agenda visitas integrada: Cliente reserva visita online, sincroniza calendario agentes
- WhatsApp Business API: Conversaciones clientes organizadas por propiedad
Inmobiliaria [Y] aumentó conversión leads 34% → cerró 18 ventas adicionales/trimestre.
¿Videollamada 20 min? [Calendly Link]
Script Llamada Telefónica (2 min):
"Buenos días, ¿[Inmobiliaria]? Soy [Nombre] de [Empresa CRM Inmobiliario]. Vi vuestra agencia [especialidad] con [Rating]★ en Google. Ayudamos a inmobiliarias similares a convertir 30-40% más leads portales con CRM automatizado. Inmobiliaria [X] en [Ciudad] cerró 22 ventas adicionales último trimestre con nuestro software. ¿Os va bien videollamada 25 min esta semana ver cómo funciona?"
Objeción común: "Ya tenemos CRM [Genérico: Salesforce/HubSpot]"
Respuesta: "Salesforce es potente pero genérico. ¿Tiene integración nativa Idealista? ¿Lead scoring específico inmobiliario? Nuestro CRM diseñado 100% inmobiliarias. ¿Os puedo enseñar comparativa 15 min?"
Estrategia Instagram (74% tienen):
- D11-18: Seguir cuenta Instagram inmobiliaria + dar likes últimas 10 publicaciones propiedades
- D19-25: Comentar publicaciones con valor: "Propiedad increíble! Qué zona tan exclusiva" (NO spam)
- D26-32: DM personalizado: "Hola! Sigo vuestro trabajo, portfolio impresionante. Trabajo con inmobiliarias ayudándolas gestionar leads mejor. ¿Os interesa charlar herramientas CRM?"
- D33-40: Follow-up DM: Enviar video Loom 90 seg demo CRM específico
Estrategia LinkedIn (42% tienen URL):
- D11-16: Conectar con directores agencia, responsables marketing
- D17-24: Comentar publicaciones inmobiliaria (nuevas propiedades, casos éxito ventas)
- D25-35: InMail personalizado con caso uso sector
Instagram 74% + LinkedIn 42% URLs Incluidos
Outreach multicanal. DM directos a decision-makers sin gatekeepers.
Empezar ahora 🚀FASE 3: Demos & Trials (D35-58)
Estructura Demo CRM Inmobiliario (45 min):
- Mins 1-10: Descubrimiento - ¿Cuántos agentes? ¿Propiedades gestionadas? ¿CRM actual? ¿Mayor dolor punto?
- Mins 11-32: Demo pantalla compartida con datos demo realistas
- Importar lead portal → respuesta automática personalizada
- Lead scoring IA → priorizar leads alta intención compra
- Pipeline visual ventas → arrastrar propiedad entre fases
- Automatización seguimiento → emails/SMS secuencias según comportamiento
- Reportes rendimiento agentes → comisiones calculadas automático
- Mins 33-40: ROI calculado: conversión leads mejorada × ticket medio propiedad
- Mins 41-45: Propuesta trial 21 días + importar 50 propiedades piloto
Features clave demostrar por tipo inmobiliaria:
| Tipo | Features Demo | Caso Uso |
|---|---|---|
| Lujo/Premium | Lead scoring VIP, portales internacionales, CRM móvil visitas | Lead €1.2M propiedad → scoring detecta comprador serio → alerta agente senior |
| Residencial | Integración portales, respuesta automática, agenda visitas | Lead Idealista → respuesta <5min → visita agendada online → recordatorio SMS |
| Alquiler | Gestión inquilinos, contratos digitales, cobros recurrentes | Inquilino firma contrato digital → domiciliación automática → alertas renovación |
| Comercial | Gestión propietarios, valoraciones automáticas, captación | Propietario recibe valoración IA email → acepta tasación → reunión agendada |
Trial Program (21 días - inmobiliarias necesitan ver resultados rápido):
- D1-2: Onboarding remoto - importar 50 propiedades + 100 contactos actuales
- D3-8: Uso diario 3 agentes comerciales equipo
- D9-11: Check-in mid-trial - configurar automatizaciones email/SMS
- D12-18: Expansión todo catálogo propiedades + integración portales
- D19-20: Medición resultados: leads respondidos, conversión visitas, tiempo respuesta
- D21: Presentación ROI trial + propuesta contrato anual
Métricas esperadas Fase 3:
| Segmento | Demos Realizadas | Trials Iniciados | Tasa Trial |
|---|---|---|---|
| Tier A Lujo | 243 | 134 | 55% |
| Tier B Residencial | 426 | 191 | 45% |
| Tier C Generalista | 289 | 98 | 34% |
| TOTAL | 958 | 423 | 44% |
FASE 4: Cierre & Contratos Anuales (D59-70)
Propuesta comercial estructura:
Propuesta CRM Premium - Inmobiliaria Lujo 12 Agentes
Licencias CRM:
- 12 agentes comerciales: €3,200/año cada uno = €38,400
- 2 directores agencia: €4,800/año cada uno = €9,600
- Propiedades ilimitadas: Incluido
Integraciones:
- Portales nacionales (Idealista, Fotocasa, Habitaclia): €4,200/año
- Portales internacionales (Kyero, Rightmove, TheMLS): €6,800/año
- WhatsApp Business API: €3,600/año
Módulos IA:
- Lead scoring predictivo: €5,400/año
- Valoraciones automáticas propiedades: €4,200/año
Servicios:
- Migración datos CRM anterior: Incluido año 1
- Formación equipo (16h presencial): Incluido año 1
- Soporte prioritario WhatsApp: Incluido
TOTAL AÑO 1: €72,200
Renovación años siguientes: €68,400
ROI Estimado:
- Conversión leads +28%: 40 leads/mes adicionales × 15% cierre × €800k ticket × 3% comisión = €345,600/año
- Tiempo respuesta leads -85%: Recuperar 22 leads/mes perdidos × €24k comisión = €528,000/año
- Ahorro tiempo administrativo: 12 agentes × 8h/mes × €45/h = €51,840/año
ROI Año 1: 1,182%
Negociación & objeciones comunes:
| Objeción | Respuesta |
|---|---|
| "Muy caro vs [CRM Genérico]" | "CRM genérico €30k pero sin integración Idealista, sin lead scoring inmobiliario. Pierdes €400k/año leads no respondidos. ROI nuestro CRM 10x inversión." |
| "Integraciones portales ya las tengo" | "¿Manuales o automáticas? Publicar 1 propiedad en 4 portales manualmente: 35 min. Con nosotros: 2 min. 12 agentes × 20 propiedades/mes = 132h ahorradas → €5,940/mes." |
| "Trial 21 días poco tiempo evaluar" | "21 días suficiente ver conversión leads mejorada. Inmobiliaria [X] vio +32% conversión primeros 14 días. ¿Extendemos 30 días si necesitáis?" |
| "Equipo resistente cambio CRM" | "Normal. Por eso formación 16h presencial + 90 días soporte intensivo WhatsApp. Agentes Inmobiliaria [Y] dominaron CRM en 5 días." |
Descuentos estratégicos:
- Pago anual adelantado: 10% descuento
- Contrato 3 años: 18% descuento total
- Caso éxito video testimonial: 3 meses gratis año 2
Resultados esperados Fase 4:
| Segmento | Trials | Conversión | Contratos | Ticket Anual | Revenue |
|---|---|---|---|---|---|
| Tier A Lujo | 134 | 48% | 64 | €68,200 | €4,364,800 |
| Tier B Residencial | 191 | 42% | 80 | €36,400 | €2,912,000 |
| Tier C Generalista | 98 | 32% | 31 | €16,800 | €520,800 |
| TOTAL | 423 | 41% | 175 | €44,560 | €7,797,600 |
📊 ROI Completo Programa 70 Días
REVENUE (Contratos Año 1):
- 175 inmobiliarias × €44,560 promedio = €7,797,600
INVERSIÓN:
- MapiLeads: €57.98 (2 meses Unlimited)
- Hunter.io: €98 (2 meses)
- Mailshake: €118 (2 meses)
- Aircall: €60 (2 meses)
- Calendly Pro: €24 (2 meses)
- Loom Business: €24 (2 meses)
- PandaDoc: €70 (2 meses)
- Tiempo SDR outreach: 320h × €35/h = €11,200
- Tiempo Account Executive demos: 958 × 45min × €58/h = €41,682
- Tiempo Solutions Engineer trials: 423 × 12h × €52/h = €264,264
- Instagram engagement (VA remoto): 180h × €18/h = €3,240
- Videos demo personalizados Loom: €2,800
- Materiales marketing (casos éxito, whitepapers): €5,200
TOTAL INVERSIÓN: €328,838
ROI = [(€7,797,600 - €328,838) / €328,838] × 100 = 2,271%
Lifetime Value (LTV) 5 años:
| Año | Contratos Activos | Churn | Revenue Anual | Revenue Acumulado |
|---|---|---|---|---|
| Año 1 | 175 | 0% | €7,797,600 | €7,797,600 |
| Año 2 | 161 | 8% | €7,173,792 | €14,971,392 |
| Año 3 | 151 | 6% | €6,743,365 | €21,714,757 |
| Año 4 | 144 | 5% | €6,426,195 | €28,140,952 |
| Año 5 | 139 | 3% | €6,193,609 | €34,334,561 |
LTV/CAC Ratio: 104:1
ROI 2,271% en 70 Días
€7.7M revenue con inversión €328k. LTV/CAC 104:1. Caso real PropTech.
Empezar ahora 🚀Caso Éxito: PropTech CRM Solutions
Empresa: SaaS CRM específico inmobiliarias
Contexto: Startup año 3, 28 clientes, buscando escalar mercado español
Proceso MapiLeads (Q2-Q3 2024):
- Extrajeron 3,700 inmobiliarias MapiLeads (24 min)
- Segmentaron Tier A+B: 1,672 inmobiliarias premium/alto standing
- Campaña multicanal: Email (4 secuencias) + Instagram DM (74%) + LinkedIn (42%)
- Realizaron 820 demos remotas (2.5 meses)
- 368 trials iniciados (45% conversión)
- Resultado: 142 contratos cerrados
Revenue generado:
- 58 contratos Tier A: €64k promedio = €3,712,000
- 84 contratos Tier B: €34k promedio = €2,856,000
- TOTAL: €6,568,000 ARR
Inversión total: €298,400 (equipo 2 SDR + 2 AE + 1 SE × 5 meses)
ROI: 2,101%
PropTech: 142 Contratos €6.5M en 5 Meses
Instagram DM 74% + demo Loom = 18% conversión. ROI 2,101% vs ads fallidos.
Empezar ahora 🚀Quote CEO PropTech CRM:
"Probamos Google Ads inmobiliarias (€32k, CPA €1,240 - carísimo), eventos sector (€28k, 18 leads), LinkedIn Ads (€22k, CTR 0.4%). Nada escalaba. MapiLeads nos dio 3,700 inmobiliarias verificadas por €29. Lo mejor: Instagram URLs 74% - canal directo decision-makers sin gatekeepers. Nuestra estrategia DM Instagram + demo Loom personalizado convirtió 18% contactos en demos. Cerramos 142 contratos en 5 meses. MapiLeads desbloqueó nuestro crecimiento - problema nunca fue producto, era acceso mercado."
Segmentación Avanzada Por Instagram
Analizar Instagram (74% inmobiliarias tienen) revela señales compra:
| Señal Instagram | Significado | Estrategia Venta | Ticket Esperado |
|---|---|---|---|
| Followers >10k | Brand consolidado, invierten marketing | CRM premium con IA, integraciones avanzadas | €58k-€82k |
| Hashtags #lujo #premium #exclusive | Segmento alto standing | Lead scoring VIP, portales internacionales | €62k-€78k |
| Posts diarios propiedades | Alta actividad comercial, volumen leads | Respuesta automática rápida, integración portales | €42k-€58k |
| Stories tours virtuales | Tech-savvy, innovadores | Features innovadoras (VR, IA valoraciones) | €48k-€65k |
| Colaboraciones influencers | Marketing agresivo, buscan diferenciación | WhatsApp Business API, automatización marketing | €38k-€52k |
Mejores Horarios Contacto Inmobiliarias
Análisis 1,800+ llamadas inmobiliarias:
| Horario | Tasa Contacto | Razón |
|---|---|---|
| 9:30-10:30h | 68% | Llegan oficina, revisan leads noche |
| 14:00-15:00h | 52% | Pausa almuerzo, menos llamadas clientes |
| 19:00-20:00h | 48% | Post-visitas tarde, cierran día |
| 11:00-13:00h | 24% | ❌ Visitas propiedades, atención clientes |
| 17:00-19:00h | 28% | ❌ Visitas tarde, cierres notaría |
Mejor día semana: Martes-Miércoles (38% más respuesta que Lunes/Viernes)
Peor época año: Agosto (vacaciones) + Navidad (mercado parado)
Mejor época año: Septiembre-Octubre + Enero-Marzo (pico actividad inmobiliaria)
Templates WhatsApp Business (Post-Demo)
💬 WhatsApp Follow-up Post-Demo
Hola [Nombre]! 👋
Gracias por la demo de ayer. Os dejo resumen rápido:
✅ CRM específico inmobiliarias
✅ Integración Idealista/Fotocasa automática
✅ Respuesta leads <5 min
✅ Lead scoring IA
ROI calculado vuestra agencia: €420k primer año 📈
¿Arrancamos trial 21 días? Solo necesito:
1️⃣ Exportar CSV 50 propiedades actuales
2️⃣ Acceso API Idealista (os ayudo configurar)
¿Te va bien videollamada 15 min mañana 10:00h setup inicial? 🚀
3,800 Inmobiliarias con Emails 82%
Extrae teléfonos 95%, Instagram 74%. Perfect para CRM/software.
Empezar ahora 🚀