Cómo Responder a Solicitudes de Eliminación de Datos

Plazos, proceso y buenas prácticas para cumplir el derecho de supresión del RGPD en ventas B2B

Lo esencial
  • Tienes 30 días naturales para responder a una solicitud de eliminación de datos bajo el art. 17 del RGPD. No responder es una infracción grave
  • El proceso es sencillo: verificar identidad, eliminar datos de todos los sistemas, confirmar al solicitante y documentar todo
  • Trabajar con MapiLeads y datos públicos verificados simplifica el proceso ya que cada dato tiene origen trazable

¿Qué es el derecho de supresión y cuándo aplica?

El derecho de supresión (art. 17 del RGPD), conocido como "derecho al olvido", permite a cualquier persona solicitar que borres sus datos personales. En prospección B2B, si un contacto te pide que elimines sus datos, debes hacerlo.

Este derecho aplica cuando los datos ya no son necesarios, el interesado se opone, o los datos se trataron ilícitamente. En la práctica, si alguien de tu base de datos pide que lo borres, debes cumplir siempre.

Tener un proceso claro convierte esto en una tarea de 5 minutos. Trabajar con datos de fuentes públicas verificadas facilita la trazabilidad. Para equipos que combinan eliminación de datos con actividad comercial continua, resulta útil medir cada etapa del proceso de ventas para garantizar que las bajas se reflejan correctamente en las métricas.

30d
plazo máximo para responder a una solicitud de eliminación de datos bajo el RGPD
— Fuente: Reglamento (UE) 2016/679, Art. 12.3
30d
plazo máximo legal para responder
48h
tiempo recomendado para procesarlo
+180%
aumento de solicitudes desde 2020

5 pasos para gestionar una solicitud de eliminación

1

Verifica la identidad del solicitante

Confirma que la persona es quien dice ser. Un email desde la dirección que tienes en tu base suele ser suficiente.

2

Localiza todos los datos

CRM, hojas de cálculo, backups, listas de email. Busca en todos los sistemas donde pueda aparecer.

3

Elimina los datos de todos los sistemas

Borra el registro completo. Si usas un CRM con funciones de limpieza, esto es automático.

4

Confirma al solicitante

Envía un email confirmando la eliminación, indicando qué datos tenías y de qué sistemas los borraste. Hazlo dentro de los 30 días.

5

Documenta el proceso

Registra solicitud, fecha, datos eliminados y confirmación. Esta documentación es tu prueba ante la AEPD. IEBS detalla las fases del proceso de ventas donde integrar estas gestiones de forma natural para que no interrumpan el flujo comercial.

Las solicitudes de eliminación no son un problema: son una oportunidad para demostrar profesionalidad. El 65% de los contactos que reciben una confirmación rápida mejoran su percepción de la empresa. De hecho, la IA agentiva ya permite automatizar respuestas a solicitudes de datos sin perder el toque humano que genera confianza.
Datos con origen trazable, fáciles de gestionar
Con MapiLeads cada dato tiene fuente verificada y documentada. Facilita la gestión de solicitudes RGPD.
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Sin proceso de eliminación

  • Incumplimiento art. 17 RGPD
  • Reclamaciones ante AEPD
  • Datos siguen en múltiples sistemas
  • Sin documentación de cumplimiento

Con proceso documentado

  • Cumplimiento total en menos de 48h
  • Contacto recibe confirmación rápida
  • Eliminación verificada en todos los sistemas
  • Documentación lista para auditoría

Plazos y acciones obligatorias (Art. 17 RGPD)

AcciónPlazo legalRecomendación
Acuse de reciboSin plazo explícito24-48 horas
Verificar identidadDentro de 30 días1-3 días
Eliminar datosDentro de 30 días1 semana
Confirmar eliminación30 días máximoInmediato tras eliminar
Documentar procesoObligatorioMismo día
Una solicitud bien gestionada es confianza ganada, no un problema
En resumen
  • Tienes 30 días para cumplir una solicitud de eliminación: verificar, eliminar de todos los sistemas, confirmar y documentar
  • MapiLeads trabaja con datos públicos verificados y trazables, facilitando localizar, eliminar y documentar cada dato
  • Un proceso claro convierte las solicitudes en 5 minutos que además mejoran la percepción de tu empresa
Datos trazables, fáciles de gestionar y eliminar
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Preguntas frecuentes

¿En cuánto tiempo debo responder a una solicitud de eliminación?
El RGPD establece un plazo máximo de 30 días naturales. Puede ampliarse 60 días en casos complejos, pero debes informar al solicitante dentro de los primeros 30 días.
¿Puedo negarme a eliminar los datos?
Solo en casos excepcionales: obligación legal, defensa de reclamaciones judiciales o interés público. En prospección B2B, casi nunca aplican estas excepciones.
¿Qué pasa si no respondo?
Es infracción grave del RGPD. Puede suponer reclamación ante la AEPD y sanciones de hasta 20 millones de euros. Además daña la reputación de tu empresa.